使用数据库可以有效且完整的存储数据，它使人们能够更加迅速和方便地管理数据，主要体现在以下几个方面。

1) 数据库可以将很多零散的数据，存储成为大量的数据信息，方便用户进行有效的检索和访问，数据更加结构化。同时，数据库可以对数据进行分类以及保存，方便我们快速查询。

2) 可以很好地保证数据的完整性和有效性、不被病毒破坏。因为数据库有避免重复数据的功能，所以当数据储存起来时候，不出出现冗余的情况。

3) 数据储存在数据库中会更加安全，共享交流更加方便。用户要求进入计算机系统时，系统会先进行用户身份的辨识；即使进入系统后，数据库管理系统还会进行存取控制，只允许用户执行合法操作；同时计算机的操作系统也有一套保护措施；数据还可以密码形式存储到数据库中，更加严密。

4) 数据库技术能够提供智能化地分析，产生更多有价值的信息。如今数据挖掘、联机分析等等技术发展特别迅速，其能够从一堆数据中分析出有用的信息，节省更多的时间。

5) 数据库拥有备份的功能，可以让数据更加持久。即使程序发生异常，突然断机这些因素，数据库也能很好的处理这个情况，其拥有恢复数据的机制。如果计算机受到攻击，数据库也能进行备份和恢复。