使用文档管理对企业来说不仅可以有利于文件集中统一存储、方便共享，也可以防止文档泄露。可以通过以下操作保护文档的安全：

1.通过使用文档共享方式进行协作办公，灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，同时利用共享消息智能提醒功能，对方可第一时间收到共享消息提醒，当对方查阅共享消息后，用户可接收到共享回执记录，从而明确共享消息已发送且对方已收到。

2.任何一份文档都会有一定的适用范围和不同用户的使用权限。因此，文档共享系统可以采用角色管理、用户角色分配、文件夹权限设定配合的方式进行权限控制。

3.根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限，从而保证文档的安全。

4.对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。

如果你有定制开发网站、小程序的需求，欢迎联系火猫网络。